Na zjeździe założycielskim, który odbył się 28 i 29 września 2024 roku w Warszawie, 30 komisji i kół OZZ IP zawarło porozumienie o utworzeniu Koordynacji Regionu Wschodniego. Oto treść porozumienia oraz lista komisji obecnie należących do Koordynacji.
Porozumienie komisji OZZ Inicjatywa Pracownicza tworzące
Koordynację Regionu Wschodniego
Na podstawie par. 29 a Statutu OZZ Inicjatywa Pracownicza, realizując postanowienia Uchwały nr 3. XIII KZDiD niżej wymienione podstawowe jednostki organizacyjne OZZ Inicjatywa Pracownicza działające na terenie województw Lubelskiego, Łódzkiego, Mazowieckiego, Podlaskiego, Warmińsko-Mazurskiego, Małopolskiego, Podkarpackiego i Świętokrzyskiego tworzą Koordynację Regionu Wschodniego OZZ Inicjatywa Pracownicza, zwaną dalej „Koordynacją”.
§ 1 Cele i zadania Koordynacji
- Wspieranie oraz koordynowanie działań prowadzonych przez komisje tworzące koordynację w szczególności poprzez:
- Organizowanie oraz wspieranie akcji protestacyjnych i strajkowych oraz wspieranie prowadzenia sporów zbiorowych i rokowań układowych;
- Zapewnianie wsparcia prawnego w zakresie udzielania porad i tworzenia pism w sprawach niebędących przedmiotem postępowania sądowego;
- Organizowanie zaplecza dla działań lokalnych związku (dystrybucja materiałów związkowych, baza lokalowa, sprzęt niezbędny do prowadzenia akcji protestacyjnych i strajkowych);
- Prowadzenie wspólnych wewnętrznych kanałów komunikacyjnych i dbanie o przepływ informacji wewnątrz Koordynacji oraz utrzymywanie kontaktu z władzami krajowymi Związku innymi koordynacjami terytorialnymi i branżowymi.
2. Inicjowanie i wspieranie powstawania nowych podstawowych jednostek organizacyjnych OZZ IP w województwach objętych działaniem koordynacji.
3. Prowadzenie wewnętrznej działalności szkoleniowej, edukacyjnej oraz informacyjnej.
3. Przygotowanie struktury organizacyjnej do przejęcia od Komisji Krajowej zadań zgodnie z załącznikiem „Program reorganizacji struktury Związku” do Uchwały nr 3. XIII KZDiD.
§ 2 Postanowienia Ogólne
- Jednostki organizacyjne reprezentowane są na forum Koordynacji przez Delegatki i Delegatów.
- Wyboru Delegatek i Delegatów dokonuje prezydium danej jednostki organizacyjnej na drodze uchwały.
- Delegaci i Delegatki pełnią funkcję przez okres kadencji, która wynosi 2 lata.
- Mandat Delegatki lub Delegata wygasa z chwilą:
- Rezygnacji Delegata lub Delegatki z pełnienia funkcji, złożonej prezydium danej jednostki organizacyjnej na piśmie;
- Wystąpienia lub wykluczenia Delegata, lub Delegatki z OZZ IP, lub jednostki organizacyjnej, którą reprezentuje;
- Odwołania Delegata lub Delegatki z pełnienia funkcji przez prezydium danej jednostki organizacyjnej na drodze uchwały;
- Śmierci Delegata lub Delegatki.
2. Każda jednostka organizacyjna tworząca Koordynację ma prawo:
- Korzystać z zaplecza lokalowego, materiałów i sprzętu Koordynacji;
- Zwrócić się z wnioskiem o udzielenie wsparcia do organów Koordynacji oraz jednostek organizacyjnych współtworzących Koordynację;
- Inicjować działania, wyrażać stanowiska, zgłaszać wnioski oraz skargi na forum Koordynacji.
3. Każda jednostka organizacyjna tworząca Koordynację jest zobowiązana do:
- Wskazania Delegata lub Delegatki zgodnie z §2 pkt 1. Porozumienia;
- Przekazywania Prezydium Koordynacji informacji na temat:
- Liczebności według stanu na 30 czerwca oraz na 31 grudnia danego roku;
- Wyboru i odwołania Delegatów lub Delegatek;
- Bieżącej działalności, w szczególności w zakresie spraw mających wpływ na resztę związku oraz wszczynanych i trwających sporów zbiorowych.
- Przekazywania środków finansowych na działalność Koordynacji na zasadach ustalonych w Porozumieniu oraz uchwałach Rady Koordynacji.
- Aktywnego, w miarę możliwości uczestniczenia w działaniach Koordynacji oraz wspierania jednostek współtworzących Koordynację, w duchu solidarności i pomocy wzajemnej.
4. Władze koordynacji tworzą:
- Rada Koordynacji;
- Prezydium Rady Koordynacji;
- Sekretarzyna lub Sekretarz Koordynacji.
§ 3 Rada Koordynacji
- Radę Koordynacji tworzą Delegaci oraz Delegatki reprezentujący wszystkie jednostki organizacyjne tworzące Koordynację. Każda jednostka organizacyjna wybiera dwie osoby pełniące funkcje Delegatów lub Delegatek tej jednostki, które uczestniczą w posiedzeniach Rady naprzemiennie.
- Do uprawnień Rady należy:
- Wybór oraz odwoływanie Sekretarzyny lub Sekretarza i Skarbniczki lub Skarbnika;
- Wybór oraz odwoływanie pozostałych członkiń i członków Prezydium Rady Koordynacji;
- Podejmowanie decyzji dotyczących działalności Koordynacji oraz wyznaczanie kierunku działań i strategii Koordynacji;
- Podejmowanie decyzji dotyczących kształtu i charakteru Koordynacji, w ramach wyznaczonych przez Statut OZZ IP, Porozumienie oraz uchwały Zjazdu Krajowego, i Komisji Krajowej OZZ IP;
- Uchwalanie budżetu i ustalanie zasad finansowania Koordynacji;
- Powoływanie i rozwiązywanie zespołów roboczych oraz określanie ich zadań i struktury;
- Zmiana treści Porozumienia.
3. Rada podejmuje decyzje na drodze uchwał.
- Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej ½ Delegatek i Delegatów. Każdej jednostce organizacyjnej tworzącej Koordynację przysługuje jeden głos.
- Przy braku kworum uchwały podejmowane są większością ⅔ głosów. Uchwały podjęte w tym trybie nie mogą dotyczyć zatwierdzenia budżetu, odwołania Prezydium Rady oraz zmiany treści Porozumienia.
- Na początku każdego posiedzenia następuje stwierdzenie kworum i zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
4. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na pół roku. Ogłoszenie terminu i miejsca posiedzenia następuje nie później niż 21 dni przed jego rozpoczęciem. W posiedzeniach może uczestniczyć każda Członkini i Członek jednostek organizacyjnych tworzących Koordynację po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru do Prezydium Rady. Posiedzenia mogą odbywać się w trybie stacjonarnym, zdalnym lub hybrydowym.
§ 4 Prezydium Rady Koordynacji
- Prezydium tworzą co najmniej 3 osoby wybrane przez Radę na drodze uchwały spośród Członkiń i Członków jednostek organizacyjnych tworzących Koordynację oraz Koordynatorka lub Koordynator regionu z ramienia Komisji Krajowej. Członkinie i Członkowie Prezydium wybierani są na okres dwuletniej kadencji.
- Prezydium odpowiada za:
- Wykonywanie uchwał Rady i postanowień Porozumienia;
- Podejmowanie decyzji w bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania Koordynacji, zgodnie z ustaleniami Rady;
- Prowadzenie wewnętrznych kanałów komunikacyjnych i zapewnianie przepływu informacji;
- Prowadzenie komunikacji zewnętrznej w imieniu Koordynacji;
- Przygotowanie posiedzeń rady i projektów uchwał;
- Przyjmowanie nowych jednostek organizacyjnych do Koordynacji.
3. Prezydium podejmuje decyzje na drodze uchwał podejmowanych zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy liczby Członkiń i Członków.
4. Prezydium odbywa posiedzenia w ustalonym przez siebie trybie.
5. W skład Prezydium wchodzą:
- Sekretarzyna lub Sekretarz;
- Koordynatorka lub Koordynator regionu wschodniego przy Komisji Krajowej OZZ IP;
- Skarbniczka lub Skarbnik;
- Koordynatorki i Koordynatorzy zespołów roboczych;
- Pozostałe Członkinie i Członkowie Prezydium.
6. Sekretarzyna lub Sekretarz odpowiada za:
- Zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Rady;
- Sporządzanie i przesyłanie protokołów z posiedzeń;
- Prowadzenie ewidencji jednostek organizacyjnych tworzących Koordynację oraz reprezentujących je Delegatek i Delegatów;
7. Koordynatorka lub Koordynator regionu odpowiada za Komunikację z Komisją Krajową OZZ IP, pozostałymi koordynacjami branżowymi i regionalnymi oraz inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do wdrożenia programu reorganizacji struktury Związku.
8. Skarbniczka lub Skarbnik odpowiada za przygotowanie projektu budżetu, realizację budżetu przyjętego uchwałą rady, sporządzenie sprawozdania z wykonania budżetu oraz bieżącą obsługę finansową koordynacji.
9. Zakres kompetencji pozostałych Członkiń i Członków ustala Prezydium.
§ 5 Zasady finansowania Koordynacji
- Podstawę działalności Koordynacji stanowi budżet.
- Projekt planu budżetowego na następny rok przedstawiany jest Radzie przez Skarbniczkę lub Skarbnika najpóźniej do 30 dnia października poprzedniego roku. Rada przyjmuje uchwałę budżetową większością zwykłą przy obecności co najmniej ⅔ Delegatek i Delegatów.
- W przypadku niemożliwości uchwalenia budżetu w trybie zwykłym, Prezydium Rady przyjmuje większością ⅔ głosów prowizorium budżetowe zatwierdzane uchwałą Rady, podejmowaną w najbliższym możliwym terminie.
- Źródłami finansowania Koordynacji są:
- Składki jednostek organizacyjnych tworzących Koordynację;
- Środki przekazywanych przez Komisję Krajową OZZ IP zgodnie z postanowieniami Uchwały nr 3. XIII KZDiD i uchwalonym na dany rok budżetem;
- Zapisów, darowizn, grantów i innych środków przekazanych OZZ IP w celu wsparcia działań Koordynacji;
- Wysokości składki o której mowa w § 5 pkt. 4 lit. a. jest ustalana dobrowolnie przez jednostki organizacyjne tworzące Koordynację na podstawie uchwały prezydium.
§ 6 Przystąpienie do Koordynacji
- Każda podstawowa jednostka organizacyjna Związku działająca na terenie województw znajdujących się w obszarze działalności Koordynacji może do niej przystąpić w dowolnym momencie.
- Podstawą przyjęcia do Koordynacji jest uchwała Prezydium danej jednostki organizacyjnej wyrażającą wolą przystąpienia do Porozumienia.
- Prezydium Rady Koordynacji przyjmuje nowe jednostki organizacyjne do Koordynacji podejmując stosowną uchwałę po otrzymaniu zgłoszenia od Prezydium jednostki organizacyjnej.
§ 7 Postanowienia Końcowe
- Koordynację tworzy się na czas nieoznaczony.
- Wystąpienie komisji z Koordynacji jest możliwe na podstawie decyzji podjętej w trybie przyjętym w danej komisji potwierdzonej uchwałą prezydium tej komisji i przedstawionej do informacji Radzie Koordynacji.
- Koordynacji ulega rozwiązaniu na mocy:
-
- Decyzji Rady podjętej większością ⅔ głosów, przy obecności co najmniej połowy Delegatek i Delegatów;
- Wskutek wystąpienia z niej przedostatniej podstawowej jednostki organizacyjnej;
- Na podstawie uchwały Komisji Krajowej, jeżeli ustali ona, iż działania podejmowane w ramach Koordynacji są rażąco sprzeczne z celami statutowymi Związku albo ramowe ustalenia porozumienia, nie były realizowane przez długi okres czasu.
-
4.W kwestiach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają postanowienia Statutu OZZ Inicjatywa Pracownicza oraz przepisy Ustawy o Związkach Zawodowych.
Komisje należące do Koordynacji Regionu Wschodniego [stan na 02.09.2025 r.]:
- Komisja Zakładowa przy Danfoss Poland Sp. z o.o.
- Komisja Zakładowa przy Teatrze Współczesnym w Warszawie
- Komisja Międzyzakładowa przy Wydawnictwie Bauer Sp. z o.o.
- Komisja Zakładowa przy Drugim Społecznym Liceum Ogólnokształcącym w Warszawie
- Warszawska Komisja Środowiskowa
- Łódzkie Koło Młodych
- Krakowskie Koło Młodych
- Komisja Zakładowa przy Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
- Komisja Zakładowa przy Teatrze Rampa w Warszawie
- Warszawskie Koło Młodych
- Komisja Międzyzakładowa przy Nielsen IQ i Nielsen Media
- Komisja Zakładowa przy Międzynarodowym Liceum Ogólnokształcącym “Paderewski” w Lublinie
- Komisja Zakładowa przy Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- Komisja Zakładowa przy BNP Paribas
- Komisja Zakładowa przy Instytucie Książki
- Komisja Zakładowa przy Uniwersytecie SWPS
- Komisja Zakładowa przy Filmotece Narodowej – Narodowym Instytucie Audiowizualnym
- Komisja Pracownic i Pracowników Domowych
- Komisja Zakładowa przy Stowarzyszeniu im. Stanisława Brzozowskiego
- Komisja Zakładowa przy Avon Distribution Poland Sp. z o.o.
- Komisja Międzyzakładowa Opiekunów Medycznych i Kwalifikowanych
- Komisja Zakładowa przy Uniwersytecie Jagiellońskim
- Komisja Zakładowa przy Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
- Warszawska Międzyzakładowa Komisja Personelu Niepedagogicznego
- Komisja Zakładowa przy Ringier Axel Springer Polska
- Komisja Zakładowa przy Muzeum Sztuki w Łodzi
- Komisja Zakładowa przy Muzeum Warszawy
- Komisja Zakładowa przy Teatrze Żydowskim w Warszawie
- Komisja Zakładowa przy Fundacji ClientEarth Prawnicy dla Ziemi
- Międzyzakładowa Akademicka Komisja IP Łódź
- Komisja Zakładowa przy Uniwersytecie Warszawskim
- Komisja Międzyzakładowa przy Teatrze Powszechnym i Teatrze Ochoty
- Komisja Zakładowa przy Teatrze Nowym w Łodzi